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党政办公室简介
时间:2017-04-21 16:35:24  来源:  作者: 点击数:11

 内蒙古商贸职业学院党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构,是学院党政工作的综合性管理和协调部门,履行党委办公室和院长办公室两个部门的职能。党政办公室现内设综合科、秘书科、档案管理科三个科级机构。
    党政办公室职责范围:
    1.负责学院党委会、院长办公会及全院性工作会议的组织安排,做好会议记录、会议纪要的整理和印发工作。
    2.负责起草学院工作计划、总结和学院的重要文件、学院领导的重要讲话等;负责梳理和编印学院大事记;负责研究、编制学院近期及中长期发展规划,统筹、协调各专项规划的编制工作,督促、指导学院发展总体规划与各专项规划的推进落实。
    3.审核、报送以学院名义下发、上报的公文及有关文字材料,负责上级单位公文的收发、转办等工作。
    4.协助院领导处理全院日常管理工作,组织协调有关部门共同做好全院综合性工作,并对重要工作进行跟踪督查。组织协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络和接待工作。
    5.负责学院党政管理部门日常办公用品的管理和使用。
    6.负责学院印鉴和介绍信的管理和使用,院内各单位公章刻制的审核。
    7.负责全院外事工作、因公出入境和保密委员会办公室的日常工作。
    8.负责学院文印和综合档案(含纸质、电子、声像、图片、数字化信息资料等)管理工作。
    9.负责学院邮政信件、报刊收发服务。
    10.负责学院文体馆、会议室的使用管理。
    11.负责学院通讯系统的建设、管理、维护和服务工作,确保通讯畅通。
    12.完成领导交办的其他工作。

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